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総務の仕事の良い所と大変だと思う所はどんな所なの?

   

総務の仕事の良い所と大変だと思う所はどんな所なの?

総務の仕事とはどんな仕事なのでしょうか
良い所と大変だと感じる仕事について
調べてみました。

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質問:総務の仕事は大変

総務事務は大変なのでしょうか?
総務の募集で面接に行きました。そこの総務課長が面接者で、いづれは社会保険労務士の資格を所得してもらうと言われました。そして私の今までの経歴(営業事務)をそんなのは事務だとは思っていない。その会社でしか通用しないし、誰にでも出来る仕事だ。それに比べて総務の仕事はどこの会社でも通用する・・・と言われました。
そうかもしれないけれど、そんな言い方はないだろうと思い頭にきてしまいました。
総務ってそんなにすごい大変な仕事なのでしょうか?社労士の資格も取るものですか?

引用元-総務事務は大変なのでしょうか?総務の募集で面接に行きました… – Yahoo!知恵袋

回答:総務の仕事は大変

ある上場企業の300人程が勤務してる出先工場の総務課です。
先ず工場全体の予算管理・労務管理は当然です、ということは原価計算等の生産随伴業務の他、労使協定に伴う労務管理・残業管理は勿論・年金・健保・失業保険・労災保険の事務は当然ですね。
労務管理があれば当然、慶弔挨拶、見舞金、祝電・弔電から場合によっては、弔事の取り仕切り迄付随してきます。
福利厚生関係も地元のスポーツクラブとの法人契約や指定冠婚葬祭場との契約迄有ります。
更に、事業所でリースする全ての物件の契約及び、車の事故処理、コンピューター・サーバーのリスク管理・ウィルス対策・個人情報管理の他に電気・電話・上下水道の管理、警備・防災・セキュリティー管理、地元の自治体・商工会議所・住民とのお付合いや、祭り参加、更には選挙応援、筋悪では、暴力団対策や警察との窓口、多すぎて書けません。
その意味では総務はどこでも通用すると思います。

引用元-総務事務は大変なのでしょうか?総務の募集で面接に行きました… – Yahoo!知恵袋

総務の役割は会社によって、随分違いがあります。

何でも屋、と言ってしまえばそれまでですが、複雑な労務管理や金銭の管理を行う場合もあります。

大手企業などになると、株主総会の取り仕切りや総会屋対策も行います。

あまり前面に出て行う仕事ではないので、見た目よりハードかもしれません。面接を受けた際に、課長が言われたのは、言い過ぎではありませんが、ちょっとした思いやりに欠けた発言ではあります。

引用元-総務事務は大変なのでしょうか?総務の募集で面接に行きました… – Yahoo!知恵袋

総務の仕事とは

総務は会社組織全体を円滑に動かすために、さまざまな業務を担当します。ファイリング、備品管理、会議や社内イベントの企画運営、電話対応、来客対応、秘書業務、庶務など「会社を運営していくうえで欠かせない業務でありながら担当部署がない業務」のすべてが総務の担当領域となります。人事部がない会社では従業員の勤怠管理をしたり、経理部の手が足りない時は年末調整業務の手伝いをしたりと、会社のヒューマンリソースの調整役として総務が活躍しているケースもみられます。法務やコンプライアンス(法令順守)担当など「将来は専門部署が必要だが、今のところは総務が担当している」ということも少なくないようです。会社によって担当領域に大きな違いがあるため、派遣先を決めるにあたっては、派遣先の会社で総務が担当する領域を調べておいたほうがよいかもしれません。

引用元-よく解る!総務【職種図鑑】 |はたらこねっと

総務の仕事のやりがいとは

会社全体に関わる大きな事案に携わることができる点と、ルーティン業務が少ないので毎日が単調ではない点に面白みを感じます。たとえば、フロアの蛍光灯を取替えつつも、海外転勤に伴なう労働許可証の処理をしたり。細かい業務と並行して大きな視点も持ち、社員の方々が滞りなく仕事ができるよういろいろなところからサポートできるのがやりがいです。

初めて海外転勤の方を送り出した時、社内ではまだ労働許可証関連の業務フローが確立されていなかったので、自分で調べたり、かなり手さぐりで業務を進めました。社員の方を無事に送り出すことができた時はホッとしましたね。今は海外で「活躍している」と聞いてますので嬉しいです。

一方、総務事務の大変なところは、仕事を自分のペースで進めることが難しいということ。ある業務に取り掛かっているうちに、次々と依頼が来ますから。でも、それを面白いと思えるから、私はこの仕事が好きなのだと思います。

引用元-派遣のお仕事クローズアップ「総務事務のオシゴト(A.Kさん)」 – エン派遣

総務の仕事の大変な所と良い所

会社の社長というのは、社員が考えているよりも、従業員満足度についてはナーバスに考えています。ですから、たかが休憩室の自動販売機と認識しがちですが、品ぞろえが悪く社員たちの不満が社長の耳に入ると、総務部長や総務課長が社長室に呼ばれて、「自動販売機のジュース少し入れ替えたらどうだ?」と直ちに注意されます。受付に置いてある花が、少しでも枯れかかっていると、社長の怒りを買う時があります。
ですから、総務部というのはオフィス全体の雰囲気とか物品の状況を、つねに目配りする必要があるという点で、気苦労があります。ひとつひとつは、本当に些細なことなのですが、社長は敏感なのですね。
また、取締役会の事務局を務めるときの苦労では、会議のスケジュール調整です。取締役と監査役は、非常勤の社外役員の方もいますし、他社と兼務している役員もいます。たいてい、取締役会は午前10時開催と設定するのですが、緊急に取締役会を開催するとなるとスケジュール調整が大変で、午後8時から開催ということもありました。そのときは、一部の役員から怒られたりして困ったものでした。

引用元-株主総会運営、株式管理…上場企業における総務の仕事とは? – #就活SWOT

仕事をとおして、法律知識を身につけることができました。会社法以外にも、民法や労働法にも詳しくなり、世の中は法律をベースに動いているのだと実感することができました。また、取締役会の事務局として、取締役会の末席で、役員の議論を直接聞くことができましたので、経営者の観点で会社というものを見ることができるようになったのは大きな収穫で、良かったと思います。使われる立場でしか会社を見ることができないのでは、人材としての成長余力は限定されると思います。
自分が総務部の人間として、いちばん大きな仕事でやりがいを感じたのは、創業メンバーの複数の取締役が自社株を売却したときの仕事です。創業者利益ですから、売るのは当然ですが、市場でいっせいに売却しては株価が暴落してしまいます。ですから、証券会社に相談して、取締役の持ち株を買い取ってくれる機関投資家を探しました。
そして、東京証券取引所の市場外取引という形で、総額10億円規模の相対取り引きを成功させることができました。このときは、社長からも「ありがとう」と言っていただけました。

引用元-株主総会運営、株式管理…上場企業における総務の仕事とは? – #就活SWOT

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